Allgemeine Hinweise für Aussteller

Jeder ist eingeladen, seine Modelle auf der 1000steine-Insel auszustellen. Du musst dafür kostenloses 1000steine-Mitglied oder 1000steine-Plus-Mitglied sein. Alle Ausstellungsstücke werden selbstverständlich versichert und mit einer Absperrung versehen.

Modell-Anmeldung

Regulärer Anmeldeschluss ist der 31. Mai 2016. Bitte meldet Euch rechtzeitig an, der Platz ist begrenzt und das Interesse ist riesengroß. Bitte bedenkt auch, dass auf der Insel im August Hochsaison ist und bei allzu kurzfristiger Anmeldung eventuell keine Unterkünfte mehr zu bekommen sein werden.

Ab zur Modellanmeldung

Beschriftung von MOCs

Eine Vorlage für die MOC-Beschriftungen kann hier heruntergeladen werden:

moc-karte.docx (37kB, Word)

moc-karte.doc (51kB, Word 1997-2003)

moc-karte.odt (31kB, Open Office)

moc-karte.pdf (280kB, PDF)

Anlieferung von Modellen / Parken

Langeoog ist Auto-freie Zone. Für die Anlieferung von Modellen gibt es mehrere Möglichkeiten:

Sammeltransport: siehe unten.

Sammel-Übersetzen: Am Mittwoch, 3.8.2016, werden wir am Festland (Bensersiel) individuell angelieferte MOCs in luftgefederte LKW-Anhänger verstauen und kostenfrei auf die Insel übersetzen. Die Anlieferung muss pünktlich bis 10:00 Uhr erfolgen. Die Hänger werden dann auf die Insel und zum Ausstellungsort transportiert. Rücktransport am Montag, den 8.8.2016, auf gleiche Art und Weise. Alle MOCs, die so übergesetzt werden sollen, müssen in stapelbaren Kisten verpackt sein, um diese transportierten zu können.

Anhänger-Anlieferung: wer seine MOCs in einem Anhänger anliefert, kann diesen kostenfrei übersetzen und zur Ausstellung (und zurück) bringen lassen. Ein Umpacken ist dann nicht erforderlich.

Das eigene Kfz kann in Bensersiel auf einem bewachten Parkplatz kostenpflichtig abgestellt werden.

Sammeltransport

Wir bieten wieder MOC-Sammeltransport an, die in der Woche vor der Ausstellung die MOCs abholen und zur Insel bringen. Die Transporter werden kostenfrei auf die Insel übergesetzt und zum Ausstellungsort geschleppt. Rücktransport dann in der Woche nach der Ausstellung. Alle MOCs, die per MOC-Sammeltransport transportiert werden sollen, müssen in stapelbaren Kisten verpackt sein, um diese transportierten zu können. Nähere Infos erfolgen dann beizeiten hier, per Mail und/oder im Forum.

Bei der Modellanmeldung kann angegeben werden, ob MOC-Sammeltransport gewünscht ist. Wir planen dann eine Tour, um die angemeldeten MOCs abzuholen. Die große Tour München – Kaiserslautern - Ruhrgebiet – Insel wird von Gerd gefahren, der so unendlich viel Erfahrung damit hat und auch die 2014er Tour gefahren ist. Eure wertvollen MOCs sind in guten Händen und wenn was passiert, versichert!

Absperrung

Wir sorgen dafür, dass während der öffentlichen Ausstellung geeignete Absperrungen vor den Modellen aufgestellt werden – wenn gewünscht - und werden Hinweisschilder "Bitte nicht berühren" anbringen. Außerdem werden Helfer und Aussteller reihum für kleine Zeiträume einen "Aufsichtsdienst" schieben.

Geschlossene Veranstaltungen

Alle Aussteller, Händler und Helfer sind berechtigt, an den geschlossenen Veranstaltungen teilzunehmen. Das Rahmenprogramm dafür wird noch bekanntgegeben. Geplant sind gemeinsame Abendaktionen (z.B. Buffet und Baden am Strand o.ä.) und an einem der Abende eine Abendfahrt in See.

Aufwandsentschädigung

Wir versuchen, die Aussteller nach besten Kräften zu unterstützen. Das umfasst den freien Eintritt zur Ausstellung auch für die Familie, die kostenlose Überfahrt und Befreiung von der Kurtaxe während der Ausstellung, den Sammeltransport und die Berechtigung zur Teilnahme an den kostenfreien, geschlossenen Veranstaltungen. Für jeden Helfer und Aussteller gibt es natürlich wieder eine Überraschungstüte mit sinnvollen Goodies. Und Wühlkisten wird es selbstverständlich auch wieder geben.

Wir wollen versuchen, das Event für die Aussteller und Helfer so angenehm wie nur möglich zu gestalten, bitte beachte aber, dass wir keine unabgesprochenen Leistungen vergüten oder unaufgefordert zugesandte Rechnungen bezahlen können.